Règlement des trophées 2024

ARTICLE 1. OBJET DU RÈGLEMENT

Le Cerclecom, association des professionnels de la communication en Bourgogne-Franche-Comté, organise un concours visant à récompenser les meilleures opérations de communication menées dans la région Bourgogne-Franche-Comté en 2024.

Ces trophées ont pour objectif de promouvoir les métiers, les talents et les compétences du secteur de la communication de la région.

 

ARTICLE 2. CANDIDATS ADMISSIBLES

Le concours est ouvert aux :

  • Annonceurs en communication, incluant les entreprises, collectivités, organismes publics et parapublics, associations.
  • Prestataires de communication, tels que les agences, indépendants et collectifs.
  • Artistes et médias (vidéo et photo inclus)

Les conditions de participation sont les suivantes :

  • Les candidats doivent avoir leur siège social en Bourgogne-Franche-Comté.
  • L’adhésion au Cerclecom n’est pas requise et n’offre aucun avantage aux candidats.

Période concernée :

  • Seules les opérations produites et présentées entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024 seront prises en compte, comme un événement réalisé en 2024 ou une campagne de com lancée en 2024 même si celle-ci continuera à être diffusée après le 31 décembre 2024.

Relations candidat/prestataire/donneur d’ordres :

  • Les candidats peuvent présenter des opérations réalisées en collaboration avec des prestataires ou des annonceurs extérieurs à la région.
  • Aucun membre du conseil d’administration de Cerclecom ne peut présenter de dossier
  • Une attention particulière est à porter sur le fait que chaque opération de communication ne pourra faire l’objet que d’un seul dossier de candidature, présenté soit par le donneur d’ordres, soit par le prestataire, selon l’accord qu’ils auront passé sur l’exclusivité du dépôt.

 

ARTICLE 3. DOSSIERS

Les dossiers sont présentés SANS DIFFÉRENCIATION DE CATÉGORIE.

Le jury sera à même d’attribuer un ou plusieurs trophées (prix) à un candidat selon les critères définis dans sa charte des attributions.

Les règles de dépôt sont les suivantes :

  • Un seul dossier est autorisé par candidat
  • Le dossier peut être présenté par le donneur d’ordres ou par son prestataire (agence ou indépendant) ayant conçu, coordonné ou géré l’action à condition qu’ils se soient accordés sur l’exclusivité du dépôt.

 

ARTICLE 4. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Chaque candidat doit constituer un dossier de candidature sous forme de fichier PDF de 5 pages maximum, structuré comme suit :

  1. Argumentaire (1 à 2 pages)
    La partie argumentaire doit répondre aux questions suivantes :

    • Quels étaient les objectifs de communication ?
    • Quelles étaient les cibles et quels moyens ont été utilisés (délais, budget…) ?
    • Quel parti-pris a guidé l’action ?
    • Quels ont été les résultats (chiffrés ou estimés) ?
  2. Visuels (3 à 4 pages)
    Inclure des visuels représentatifs de l’opération.

Synthèse à joindre :
En plus du dossier, le candidat doit fournir une synthèse incluant :

  • Le logo de la structure en haute définition.
  • 1 à 3 photos HD.
  • Un texte de 1 200 signes maximum résumant l’action (problématique, cible, parti-pris, objectifs, et résultats).

Soumission du dossier :
Les dossiers doivent être envoyés par email ou via WeTransfer à l’adresse trophees@cerclecom.com impérativement AVANT LE  27 DÉCEMBRE 2024.

Les dossiers incomplets ou déposés après la date limite seront refusés.

Confirmation de réception :
Chaque candidat recevra un accusé de réception avec un numéro de dossier confirmant l’enregistrement de sa candidature.

Remarque : Le jury évaluera principalement le projet de communication, mais tiendra compte également de la qualité de la présentation du dossier.

 

ARTICLE 5. LE JURY

Le jury, formé par décision du conseil d’administration de Cerclecom, est composé de professionnels de la communication (membres de l’association ou non) et peut inclure des personnes qualifiées ou des partenaires extérieurs au secteur.

La présidence du jury est confiée à une personnalité choisie par le conseil d’administration de Cerclecom.

Les membres du jury recevront les dossiers conformes aux conditions de l’article 4 et devront désigner des nominés pour chaque trophée.

Le jury se réunira et désignera, à partir de la liste des nominés, les gagnants des différents trophées attribués. Il pourra décerner un ou plusieurs trophées à un même candidat.

Il peut également remettre :

  • Un prix spécial, récompensant un projet qui se distingue par sa qualité ou son innovation.
  • Un prix coup de cœur, pour un projet particulièrement apprécié des jurés mais n’ayant pas obtenu le maximum de points dans sa catégorie.
  • Le prix du public, qui sera en charge pendant la cérémonie de la remise des trophées de voter pour un candidat via une application de vote en ligne qui pourra être téléchargée lors de la cérémonie ou en amont de celle-ci.

Règles de fonctionnement :

  • Aucun candidat ne peut être membre du jury.
  • Un membre du jury ayant un lien personnel ou professionnel avec un candidat doit s’abstenir de voter.

 

ARTICLE 6. CRITÈRES D’ATTRIBUTION DES TROPHÉES

Les trophées seront attribués selon les critères suivants :

  • Qualité technique de la réalisation : 6 points
  • Qualité esthétique de la réalisation : 6 points
  • Originalité et pertinence : 6 points
  • Qualité de présentation du dossier : 2 points

 

ARTICLE 7. APPEL À CANDIDATURES

L’appel à candidatures sera lancé le 25 novembre 2024.

Il sera diffusé via :

  • le site internet et les réseaux sociaux de Cerclecom,
  • la presse,
  • un email adressé aux adhérents.

REMISE DES TROPHÉES :

Les lauréats recevront leur trophée lors de la cérémonie prévue le 13 février 2024 à Dijon.
Les détails de cette cérémonie seront communiqués via le site internet et les réseaux sociaux de Cerclecom, la presse et par mail aux candidats.